Zoek je een goed en eenvoudig systeem om je to do’s bij te houden?

Dit is het systeem dat ik gebruik voor mijn to do’s thuis of voor mijn bedrijf.

Online tool: Evernote of OneNote

Ik was begonnen met Evernote (gratis versie), een online notitieboekje (waar je nog veel meer mee kan). Dat werkte handig. Ik had het op mijn laptop en smartphone staan.

Een tijdje geleden ben ik overgestapt naar OneNote (gratis als je Office hebt).

Ze werken allebei even goed. Alleen vind ik OneNote iets handiger omdat je meer niveaus hebt.

Bij Evernote heb je:

  • Notieboeken
    • Notities

Bij One Note heb je:

  • Notitieblokken
    • Secties
      • Pagina’s

Ook heb je iets meer mogelijkheden qua layout met One Note.

Maar voor een to do lijstje zijn ze allebei even goed.

Het voordeel van het in een online tool te doen in vergelijking met een papieren notitieboekje:

  • Je kan altijd aan de info om ze te bekijken of aan te passen, zowel vanop je smartphone (die je waarschijnlijk meestal in de buurt hebt) als op je laptop (of tablet).
  • Als je het gedaan hebt, delete je het zinnetje, en is je lijstje weer korter (zonder rommelige doorstreepte zinnetjes in een schriftje bv).

Hoe

Ik heb een notitie (Evernote) of pagina (OneNote) met als titel “To do’s“.

Dan heb ik deze subtitels:

To do

Hieronder staat in puntjes wat ik nu meteen zou kunnen doen en die ook (relatief) dringend zijn. Bijvoorbeeld:

  • Hondeneten bestellen Zooplus
  • Zus vragen hoe laat ik haar morgen aan de bushalte moet oppikken

Later

Hierin zet ik dingen die ik nog niet meteen kan doen. Bv:

  • Donderdag factuur en timesheet maken en doorsturen
  • Dinsdag boeken bib binnen

Of dingen die niet zo dringend zijn. Bv:

  • Spullen naar kringloopwinkel brengen
  • Boodschappen doen

Opvolgen

Hier staan dingen waar ik momenteel niets aan kan doen. Dingen waarvoor ik eerst nog op iets moet wachten. Iemand moet me nog iets laten weten, of ik moet eerst nog een mail van organisatie x krijgen met bevestiging van y. Ik zet die dingen in mijn opvolgen lijstje, zodat ik er zelf nog eens achteraan kan gaan als het te lang zou duren. Bv:

  • Offerte vliegenraam HR opvolgen (zeker als ik dat zo snel mogelijk wil hebben)
  • Antwoord broer cadeau

Boodschappen

Als ik dingen nodig heb van de winkel, dan voeg ik de rubriek boodschappen toe, met daarin de dingen die ik moet kopen. Bv.

  • Bananen
  • Eieren
  • Havermout

Als ik in de winkel ben, dan check ik die notitie op mijn smartphone en zorg ik dat ik alles meeheb wat ik nodig heb.

Als de boodschappen gedaan zijn, dan doe ik alle items én de titel ook weer weg. Hoe leger de notitie, hoe leuker en rustgevender. Idem voor Opvolgen en Later. Alleen ‘To do’ laat ik staan. En als mijn to do lijstje helemaal leeg is, dan zet ik er soms in:

  • Relax baby 🙂

Andere tools

Er zijn andere apps die specifiek gemaakt zijn voor to do lijstjes, waar je met categorieën kunt werken, met data tegen wanneer het gedaan moet zijn en verschillende projecten enzo. Ik heb er een paar van bekeken, maar ze maken het vaak veel complexer dan nodig is en ik hou van eenvoudig. Dus als je een handig, eenvoudig en gratis systeem wil… One Note of Evernote is de oplossing. 🙂

Meer tips?

Schrijf je in op de nieuwsbrief voor meer tips en een blik achter de schermen en volg de Facebookpagina.

%d bloggers liken dit: