Handige online en offline systemen voor je to do’s, plannen en gedachten

Een eenvoudig systeem voor je to do’s

Ik hou van eenvoud en overzicht.

En dus zijn de tools die ik voor mijn afspraken en to do’s gebruik ook heel eenvoudig.

  • Google Calendar
  • OneNote
  • Mail

Ik heb onlangs geëxperimenteerd met Todoist voor mijn to do’s en ook Trello heb ik nog eens open gedaan, maar niets haalt het in vergelijking met OneNote.

  • Daar kan ik de dingen opschrijven zoals ik wil
  • Daar heb ik een overzicht op de dingen die ik in één oogopslag wil zien
  • Daar kan ik de dingen orderen zoals ik wil

Bovendien is OneNote gratis als je Office hebt.

Succesplanner

Vorige week vroeg iemand in een Facebookgroep welke tools anderen gebruikten voor het opvolgen van projecten en het managen van to do’s. Antwoorden als Todoist, Trello, Google Keep, Asana, Kanban … volgden.

Iemand zei dat ze Outlook en Succesplanner gebruikte. Ik ging even wat verder zoeken en ik was meteen verkocht, vooral omdat ik echt iets heb met notitieboekjes.

Ik bestelde de groene, maar toen ik hem had, kwam ik weer tot de conclusie dat ik alles wat ik in de succesplanner kan doen eigenlijk:

  1. Online wil hebben, zodat ik er altijd aan kan (OneNote op laptop en smartphone)
  2. Meer plaats nodig heb om te schrijven

Deze diashow vereist JavaScript.

Bullet Journal

Ik was zo een jaar geleden ook eens gevallen voor het Bullet Journal.

Maar na even experimenteren, heb ik voor alles wat je in een bullet journal kan doen een nota aangemaakt in OneNote. En sindsdien ben ik heel actief met OneNote.

Maar het gaf me wel inspiratie voor een aantal van de notities die ik nu gebruik:

  • To do
  • Wanneer heb ik voor de laatste keer …
  • Habbit tracker
  • Affirmaties
  • Eetdagboek
  • Interessante boeken en films die ik nog wil lezen/zien

Nu, ik was wel ook een beetje verkocht door die mooie voorbeelden van bullet journals die echte kunstwerkjes zijn. Maar dan moet je ook wel wat van handlettering kennen voor het zo mooi wordt, en gaat er veel tijd zitten in het tekenen van titels en tekeningetjes met speciale pennen enzo. En dat gaat dan ook weer wat voorbij aan het idee van het snel en efficiënt en overzichtelijk bijhouden van een aantal dingen.

Dus mijn bullet journal zag er helemaal niet zo spectaculair mooi uit als die van de prentjes op internet, en dan is het ook weer niet zo motiverend. 🙂

Op papier

Nu ik schrijf ook echt wel heel graag op papier. Daarom heb ik ook altijd een notaboek bij de hand.

Daarvoor wil ik iets met ringen, zodat als je op de rechterbladzijde moet schrijven, dat dat dan ook dicht bij je kan liggen.

Vroeger gebruikte ik A5, tegenwoordig A4.

Het notaboek gebruik ik:

  • voor mijn Morning Pages (Julia Cameron raad in haar boek The Artist’s way aan om elke ochtend wat te schrijven)
  • om wat gedachten op een rijtje te zetten
  • om ideeën of plannen uit te werken
  • om wat journaling tips van Robin Sharma (uit inspirerende online opleiding op MindValley: Hero. Genius. Legend) uit te werken, bv:
    • 10 dingen waar je dankbaar voor bent
    • wat heb ik vandaag geleerd
    • 5 dingen die ik vandaag ga doen
  • om snel wat dingen op te schrijven die ik even moet onthouden om meteen weer te gebruiken

Tegenwoordig gebruik ik de Atoma-achtige schriften van de Action. Ik geloof dat die 1,75€ per stuk kosten.

En wat doe je daar dan mee als die vol is? Dan mag het weg, bij het papier. 🙂

Want ik ben minimalist. En wil geen stapels notaboeken in mijn kast waar ik uiteindelijk toch nooit meer in kijk. 🙂

Het was gewoon leuk voor het proces.

Online dagboek

Ah ja, en dan heb ik ook nog een online dagboek: DayOne.

Daar schrijf ik met periodes in. Soms elke dag, soms een maand niet.

Je kan het beveiligen met een paswoord, je kan erin schrijven en een foto toevoegen.

De gratis versie kan je wel maar op één toestel zetten. Ik heb hem op mijn laptop, en dus niet op mijn smartphone. Maar ik schrijf toch liever op een klavier dus dat is niet erg.

Ziezo. Dat zijn de systemen die ik gebruik.

Wil je op de hoogte blijven van tips voor handige online tools? Schrijf je dan in op mijn nieuwsbrief.

Zin om te delen?

Vorige

Volgende

Reactie verzenden

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.